UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F A la Direction Financière et Comptable

Les équipes de Terres d’Armor Habitat, 1er bailleur social public des Côtes d’Armor, œuvrent depuis 100 ans pour offrir des logements de qualité pour tous : 16 000 logements familiaux, 4 000 logements pour établissements spécialisés, commerces de proximité. Pour répondre aux attentes de la population costarmoricaine et de ses élus, l’Office développe une politique répondant à des objectifs de développement durable, de proximité territoriale et de qualité de services aux locataires.

Rattaché(e) à la Direction Financière et Comptable (DFC), l’assistant(e) de direction assiste le Directeur financier et comptable, le Directeur financier adjoint ainsi que les chefs de service sur l’ensemble des activités financières de 1^er niveau et participe au processus de la vente HLM.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assistance du Directeur de la DFC, du DFC adjoint et des chefs de service de la DFC :

• Gestion de l’agenda (rendez-vous, réunions, instances, évènements …) des appels (ligne directe du DFC)
• Gestion du courrier de la direction (affectation arrivés et traitement des envois)
• Relais d’information vers les autres directions, les partenaires…
• Rédaction, frappe et mise en forme de courriers, notes et rapports
• Préparation de rapports pour les instances internes (CA, Bureaux et CEI …)
• Recherche et synthèse de données financières et comptables, gestion documentaire et veille juridique de premier niveau

Gestion financière et comptable :

• Traitement et comptabilisation des indemnités des administrateurs
• Suivi et enregistrement des règlements effectués par carte bancaire
• Comptabilisations diverses (Frais bancaires, produits…) suivi des dépenses de restauration
• Traitement comptable des investissements de structure (mobilier, logiciels, véhicules…)
• Traitement et comptabilisation des avis de taxe foncière et suivi des dégrèvements associés
• Gestion comptable des subventions versées aux associations de locataires

 Vente HLM

• Prospection et prise de contacts
• Réception et analyse de 1^er niveau des demandes d’acquisition et préparation des supports pour les instances internes
• Contacts et informations avec les communes et les services de l’Etat, relations avec les demandeurs, sollicitation des notaires pour évaluations
• Bilans d’activités

 COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Diplôme Bac+2 (BTS/DUT) Assistante de Direction ou Gestion de PME ou niveau de connaissance acquis avec l’expérience
• Parfaite maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Sens aigu de l’organisation, rapidité, polyvalence, rigueur, disponibilité
• Sens du contact et de la qualité d’accueil.
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe,
• Discrétion et confidentialité.
• Qualité rédactionnelle impérative.

 CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures annualisées), basé à Ploufragan (siège)
• Poste classé C2N2 (rémunération en fonction de l’expérience professionnelle)
• Poste à pourvoir rapidement

Les petits plus : Tickets restaurant avec PEC à 50%, mutuelle et prévoyance à tarif très attractif, adhésion CNAS, CSE dynamique, RTT, prime 13ème mois, intéressement, CET, PEE, Percol.

Les candidatures (lettre de motivation + CV + prétentions financières) sont à adresser à :

Monsieur Le Directeur Général de Terres d’Armor Habitat

6, Rue des Lys 22440 PLOUFRAGAN

Mail : contact@terresdarmorhabitat.bzh

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 14/06/2024