Les équipes de Terres d’Armor Habitat, 1er bailleur social public des Côtes d’Armor, œuvrent depuis 100 ans pour offrir des logements de qualité pour tous : 16 000 logements familiaux, 4 000 logements pour établissements spécialisés, commerces de proximité. Pour répondre aux attentes de la population costarmoricaine et de ses élus, l’Office développe une politique répondant à des objectifs de développement durable, de proximité territoriale et de qualité de services aux locataires.
FONCTIONS
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe en charge des ressources humaine, le/la Chargé(e) du personnel participe à la gestion administrative du personnel et au recrutement.
Activités Principales :
– Gestion des recrutements :
- Relecture et diffusion des offres d’emploi sur les supports appropriés.
- Participation aux commissions de recrutement avec les responsables de service.
- Sourcing et gestion des candidatures: prise de rendez-vous des candidats, rédaction des convocations, organisation logistique des commissions de recrutement (salles, plannings…), courriers de réponse aux candidats ainsi que pour les candidatures spontanées.
- Réalisation des formalités liées à l’embauche : déclaration d’embauche, récupération des pièces administratives, suivi du registre du personnel.
- Organisation de l’arrivée du nouveau salarié.
- Création et mise à jour des dossiers administratifs du personnel.
– Suivi des intérimaires :
- Demandes d’intérimaires selon procédures.
- Mise à jour tableau de bord, estimation salariale, renouvellement, départ.
- Suivi hebdomadaire des relevés d’heures.
- Validation des factures.
– Suivi des stagiaires :
- Suivi des demandes, rédaction des réponses.
- Organisation des parcours et de de l’accueil du stagiaire.
– Suivi médical :
- Suivi et organisation des visites médicales périodiques, mise à jour tableaux de bord.
- Gestion des aménagements de poste, en lien avec les médecines du travail et les prestataires.
- Suivi de la facturation.
- Suivi des temps partiels thérapeutiques.
Activités secondaires :
- Suivi des déplacements du personnel (ordres de mission, remisages…).
- Gestion des fiches d’évaluation (préparation, suivi).
- Gestion des dossiers médailles, commande, suivi de la facturation.
- Gestion des demandes de temps partiels; courriers, avenants.
- Accueil physique, téléphonique du service.
- Traitement administratif des activités relevant de ses domaines d’intervention.
- Apporte un premier niveau de réponses aux questions des collaborateurs de l’Office concernant ses domaines d’intervention et/ou orientation vers interlocuteur dédié.
- Classement – Archivage de documents divers.
- Participe aux création de supports outils RH.
- FORMATION, COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
- Bac ou niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience professionnelle
- Maitrise de Pack Office,
- Rigoureux (se), organisé(e) et capable d’autonomie dans le travail, vous devrez démontrer une capacité de travail en équipe.
- Discrétion et sens de la confidentialité
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Contrat CDD 6 mois
- Poste classé C2N1 (rémunération en fonction de l’expérience professionnelle).
- Poste à temps complet
- Déplacements possibles sur l’ensemble du département : véhicule de service (permis B indispensable).
- Poste à pourvoir dès que possible
Les candidatures (lettre de motivation + CV+ prétentions financières) sont à adresser à :
Monsieur Le Directeur Général de Terres d’Armor Habitat
6, Rue des Lys – 22440 PLOUFRAGAN
contact@terresdarmorhabitat.bzh
Date limite de dépôt des candidatures :07 juin 2024
